راهکارهای غلبه بر اهمالکاری

اهمال کاری به تعویق انداختن انجام کارها و وظایف به دلیل عدم تمایل به انجام آنها، ترس از شکست یا فقدان انگیزه است. در این حالت، فرد ممکن است از انجام وظایف خود صرف‌نظر کرده و یا به بهانه‌های مختلف کارهای خود را به تعویق بیندازد. اهمال کاری اغلب به شکل یک رفتار مزمن در می‌آید که در نهایت می‌تواند باعث افزایش استرس، اضطراب و کاهش کارایی شود.

تفاوت اهمال کاری با کمال‌گرایی
در حالی که کمال‌ گرایی به تمایل به انجام کارها به بهترین شکل ممکن اشاره دارد، اهمال کاری معمولاً به دلیل ترس از انجام نادرست کارها یا احساس عدم توانایی در انجام آنها به وجود می‌آید. فرد کمال‌گرا ممکن است برای انجام هر وظیفه، انتظار یک نتیجه بی‌نقص داشته باشد، در حالی که فرد دچار اهمال کاری ممکن است به دلایل مختلفی از انجام وظیفه خود صرف‌نظر کند.

علل اهمال کاری

ترس از شکست
یکی از علل اصلی اهمال کاری، ترس از شکست است. بسیاری از افراد به دلیل نگرانی از عدم موفقیت یا ناکامی در انجام کارها، ترجیح می‌دهند که اصلاً اقدام به انجام آن نکنند. این ترس می‌تواند باعث شود که فرد از انجام وظایف خود اجتناب کند و همواره آن‌ها را به تعویق بیندازد.

عدم انگیزه
عدم انگیزه یا علاقه به انجام یک وظیفه، یکی دیگر از دلایل شایع اهمال کاری است. وقتی فرد احساس می‌کند که کاری برای او جذاب یا ارزشمند نیست، ممکن است انگیزه کافی برای انجام آن نداشته باشد و ترجیح دهد کارها را به تعویق بیندازد.

نداشتن اعتماد به نفس
افرادی که دچار مشکلات اعتماد به نفس هستند، ممکن است نسبت به توانایی خود در انجام یک کار شک داشته باشند. این عدم اطمینان از خود، باعث می‌شود که آنها از انجام کارها اجتناب کنند و به تعویق انداختن وظایف برایشان یک روش دفاعی به نظر برسد.

کمبود سازماندهی و زمان‌بندی
عدم سازماندهی و زمان‌بندی مناسب می‌تواند باعث افزایش اهمال کاری شود. وقتی فرد نمی‌تواند وظایف خود را به درستی برنامه‌ریزی کند یا اولویت‌های خود را شفاف کند، ممکن است دچار اضطراب و استرس شده و در نهایت کارهای خود را به تأخیر بیندازد.

تأثیرات منفی اهمال کاری

تأثیر بر کیفیت کار
اهمال کاری به طور مستقیم بر کیفیت کار تأثیر می‌گذارد. زمانی که فرد وظایف خود را به تعویق می‌اندازد و در آخرین لحظه به انجام آنها می‌پردازد، کیفیت کار ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد. این امر می‌تواند به کاهش بهره‌وری و عملکرد ضعیف در محیط کار یا تحصیل منجر شود.

تأثیر بر روابط شخصی
اهمال کاری می‌تواند روابط شخصی فرد را تحت تأثیر قرار دهد. وقتی فرد مسئولیت‌های خود را در برابر دیگران به تعویق می‌اندازد، ممکن است احساسات منفی در اطرافیان ایجاد کند و منجر به از دست دادن اعتماد و احترام متقابل شود.

تأثیر بر سلامت روان
اهمال کاری می‌تواند به مشکلات روانی جدی مانند اضطراب، افسردگی و استرس مزمن منجر شود. زمانی که فرد متوجه می‌شود که کارهایش را به تعویق انداخته است، ممکن است احساس گناه و ناتوانی کند که این احساسات می‌توانند سلامت روان او را تهدید کنند.

راهکارهای غلبه بر اهمالکاری

راهکار 1: اول قورباغه را بخور.

تصور کنید که روز خود را با کارهای لیست شده‌ای شروع می‌کنید که در میان آنها کاری هست که به ‌شدت دلهره‌آور است. یکی از آن کارهای وحشتناکی که ترجیح می‌دهید اینقدر آن را عقب بیندازید که دیگر چاره‌ای جز انجام آن ندارید.

مارک تواین، نویسنده و طنزپرداز آمریکایی، این کار را به “خوردن قورباغه” تشبیه کرده است. وی چنین می‌گوید:

“اگر وظیفه‌ات این است قورباغه‌ای بخوری، بهترین کار این است که آن را اول صبح بخوری.”

تواین کارهای ناخوشانید را “قورباغه” نامید.

این‌ها همان وظایف و پروژه‌هایی هستند که هیچ انگیزه‌ای برای انجام دادنشان ندارید. آنها مانند سایه‌ای سیاه بالای سر شما تاب می‌خورند تا زمانی که به آنها رسیدگی کنید. هرچه بیشتر آنها را عقب بیندازید، استرس بیشتری به شما وارد می‌کنند.

پس هر چه زودتر به “قورباغه” خود بپردازید و آن را از سر راه بردارید.

راهکار 2: 10 دقیقه اول را انجام بده.

گاهی کارها بیش از آنچه واقعاً هستند، ترسناک به نظر می‌رسند. اما در اکثر موارد، آن سختی‌ای که به نظر می‌رسد به خاطر آنها تحمیل شده، چیزی جز یک سراب نیست. توهم و خیال‌پردازی ماست.

هر زمان که به عقب انداختن کاری فکر کردید، به آن به چشم کاری عظیم نگاه نکنید. بلکه، فقط بر روی چند قدم اولیه انجام آن تمرکز کنید. روی 10 دقیقه اول تمرکز کنید.

به ‌عنوان نمونه، اگر هرس کردن چمن‌ها را به تأخیر می‌اندازید، به کل زمانی که انجام آن وقت می‌گیرد فکر نکنید. در عوض، تمرکز خود را بر بیرون آوردن دستگاه چمن‌زنی از گاراژ و هل دادن آن بگذارید.

خلاصه اینکه، 10 دقیقه اول را انجام دهید. وقتی شروع کردید، ادامه دادن آن راحت‌تر می‌شود.

سایر راهکارهای غلبه بر اهمالکاری

راهکار 3: به خودتان جایزه بدهید.

یکی از موثرترین راهکارهای غلبه بر اهمالکاری است ، ما معمولاً کارهایی را به تعویق می‌اندازیم که برایمان ناخوشایند هستند و این کار را زمانی که گزینه‌های دیگر خوشنودی بیشتر – یا سریع‌تری- به ارمغان می‌آورند، ناخودآگاه انجام می‌دهیم.

مثلاً، انتخاب می‌کنیم که با دوستان خود بیرون برویم به جای اینکه برای آزمونی که پیش رو داریم مطالعه کنیم.

اما آیا راهی هست که بتوانید هم از انجام تفریحات لذت ببرید و هم کارهای لیست شده‌تان را انجام دهید؟ بله! فقط کافی است که یک نظام پاداش‌دهی هوشمند برای خود ایجاد کنید.

دریافت پاداش تأثیر بسیار بزرگی بر رفتارهای ما دارد. آنها باعث می‌شوند انگیزه اقدام کردن پیدا کنیم، عادت‌های خوب در خود به وجود آوریم، و در سطحی رفتار کنیم که به آن افتخار می‌کنیم.

راهکار 4: تقویم خود را پر کنید.

یکی از راه‌هایی که تضمین می‌کند شما قطعاً تعلل خواهید کرد، داشتن وقت آزاد بیش ‌از حد است. برای جلوگیری از این تعلل بهتر است که برنامه روزانه خود را تاحد امکان پر کنید.

راهکار 5: وظایف و پروژه‌ها را اولویت‌بندی کنید.

یکی از موثرترین راهکارهای غلبه بر اهمالکاری است. بعضی از کارها تأثیر عظیمی بر زندگی‌مان می‌گذارند، بر اموری چون ازدواج، شغل، درآمد، و سایر جنبه‌های زندگی. بعضی کارهای دیگر ظاهراً مهم هستند، اما درواقع تأثیر کمی بر ما می‌گذارند که بسیار هم کم طول می‌کشند.

وقتی اولویت‌بندی‌مان مشخص نباشد، یا کارها را دسته بندی و اولویت‌بندی نکرده باشیم، نتیجه این می‌شود که وقت خود را برای امور اشتباه صرف می‌کنیم.

کارهای کوچک و کم‌اهمیت توجه ما را به خود جلب می‌کنند درحالی‌که کارهای بزرگ‌تر و مهم‌تر – و گاهی مشکل‌تر- همینطور به حال خود رها شده‌اند.

این اتفاق به خاطر اهمال‌کاری رخ می‌دهد. ما انجام امور مهم را با معطوف کردن حواس خود به امور کوچک و آسان‌تر به تعویق می‌اندازیم.

راه‌حل این مسئله اولویت‌بندی مجدد کارهای لیست شده‌تان است.

برای خود دقیق مشخص کنید که کدام ‌یک از آنها ضروری هستند و کدام غیرضروری و چرا؟ همچنین کارهایی که باعث ایجاد تغییرات بزرگ می‌شوند را از آنهایی که چنین تأثیری ندارند، جدا کنید.

در انتها لازم است بدانید که غلبه بر اهمالکاری فرایندی مستمر و مداوم بوده و نیازمند توجه هر روزه شما به این فرایند می باشد. پس باید در این راه صبر و مداومت لازم و کافی را داشته باشید تا به نتایج دلخواه خود برسید.

چگونه می‌توانیم به خود انگیزه بدهیم؟

استفاده از پاداش و تشویق
پاداش دادن به خود پس از انجام هر وظیفه می‌تواند به افزایش انگیزه کمک کند. به عنوان مثال، پس از اتمام یک کار مهم، می‌توان به خود پاداش داد و یک فعالیت لذت‌بخش انجام داد. این امر می‌تواند به عنوان یک انگیزه اضافی برای انجام وظایف عمل کند.

تنظیم برنامه‌های قابل مدیریت
با تنظیم برنامه‌های ساده و قابل مدیریت، فرد می‌تواند کنترل بیشتری بر کارهای خود داشته باشد. داشتن یک برنامه منظم و واقع‌بینانه، به فرد کمک می‌کند تا از اهمال کاری جلوگیری کند و احساس موفقیت بیشتری داشته باشد.

استفاده از حمایت‌های اجتماعی
حمایت از دیگران می‌تواند انگیزه زیادی برای انجام کارها ایجاد کند. صحبت با دوستان، خانواده یا همکاران درباره وظایف و اهداف می‌تواند به فرد احساس مسئولیت و انگیزه بدهد و او را از اهمال کاری دور کند.

کلمات مرتبط :

راهکارهای غلبه بر اهمالکاری – دلایل اهمال کاری – دلایل تعلل در کارها – مرکز مشاوره خوب در غرب تهران – مرکز روانشناسی در غرب تهران – بهترین مرکز مشاوره در تهران